Về mặt luật định thì nhà nước cho phép thành lập một tổ chức thì sẽ cho phép tổ chức đó được khắc con dấu đại diện để thực hiện các chức năng, giao dịch cần thiết - thông thường gọi là con dấu pháp nhân. Ví dụ: con dấu công ty, dấu của tổ chức xã hội nghề nghiệp, dấu của trường học, ... Tuy nhiên, các con dấu không liên quan tới việc nhà nước cho phép hay công nhận thì không phải đăng ký như: Dấu chức danh, dấu logo, dấu chữ ký, dấu thông tin liên lạc, ...